No caso dos pequenos varejos não é diferente e muitas das vezes os negócios vão acontecendo aos poucos e se transformando sem que tenha feito um planejamento prévio. De fato, a rotina toma todo o tempo do gestor, o que dificulta muito pensar sobre a empresa. Porém, fazendo isso você estará navegando em mares turbulentos sem uma bússola.

Quando o negócio está em dificuldades surge a necessidade imediata de entender os motivos para tais problemas. Algumas vezes ainda está em tempo de analisar e realizar correções, porém, em outros casos, não há mais tempo suficiente para tais medidas.

Portanto, o primeiro passo é uma conversa imediata com seu contador. Alguns deles entregam esta análise, caso você solicite; outros podem te ajudar com indicação de planilhas, mas todos devem entregar os dados para que você consiga fazer esta análise. Na internet é possível encontrar uma série de planilhas que podem lhe auxiliar e todas terão basicamente três grandes grupos de itens:

1. Receita Total
2. Custo Variável
3. Custo Fixo

Depois de realizada a primeira análise, você poderá identificar, por exemplo, onde estão os gastos em excesso, baixa margem de preço dos produtos e principalmente o resultado financeiro de seu negócio. No final, o tempo gasto nesta atividade será pequeno perto de todas as informações que você vai ter de seu negócio. Comece agora pois nunca é tarde para analisar a viabilidade de seu negócio.